Für unser Team suchen wir einen Vertriebsinnendienstmitarbeiter mit Schwerpunkt Export (m/w/d).

Mitten im Team. Nah am Vertrieb. Sicher im Export.

Du hast vielleicht gerade deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung abgeschlossen – doch die Übernahme bleibt aus?
Dabei hast du bereits gelernt, internationale Lieferungen zu organisieren, Exportdokumente zu erstellen, mit Kunden zu kommunizieren und den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten.

Genau dieses Wissen suchen wir.

Bei WALTER Cleaningsystems steigst du nicht in einer Spedition ein, sondern im internationalen Vertriebsinnendienst eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens. Du betreust Kunden auf der ganzen Welt, koordinierst Exportprozesse und wirst Teil eines Teams.

Stell dir vor…

8:17 Uhr. Im Großraumbüro ist schon Betrieb – aber nicht hektisch, sondern konzentriert. Gespräche laufen direkt über den Tisch, kurze Abstimmungen gehören zum Alltag und Fragen lassen sich schnell klären. Du sitzt mitten im Team, bekommst sofort Rückmeldungen und profitierst von kurzen Wegen – genau das macht die Zusammenarbeit bei uns so effizient und angenehm.

Du arbeitest im Vertriebsinnendienst gemeinsam mit sieben bis acht Kolleginnen und Kollegen. Der Teamgedanke steht dabei klar im Vordergrund: Man unterstützt sich gegenseitig, tauscht sich aus und arbeitet eng zusammen, um die besten Lösungen zu finden.

Ein Außendienstkollege war am Vormittag beim Kunden vor Ort, hat die Anforderungen aufgenommen und leitet sie dir für die Angebotserstellung weiter. Du steigst ein, strukturierst die Infos und bringst alles in eine klare Form. Wenig später kommt ein Kollege aus der Arbeitsvorbereitung zu dir – gemeinsam besprecht ihr eine anstehende Ausfuhr. Dabei geht es nicht nur um die Abwicklung: Im Austausch entstehen oft noch hilfreiche Hinweise oder kleine Optimierungen, die den Prozess vereinfachen und die Exportabwicklung noch effizienter machen.

Genau darum geht es in dieser Position: Du unterstützt unsere Vertriebskollegen im Außendienst, hältst intern die Fäden zusammen und bringst dein Know-how im Export aktiv ein. Du arbeitest strukturiert, im engen Austausch mit deinem Team und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und internationale Sendungen reibungslos und zuverlässig abgewickelt werden.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erstellung von Angeboten nach Vorgaben unserer Außendienstkollegen, die beim Kunden vor Ort waren
• Unterstützung bei der täglichen Auftrags- und Angebotsbearbeitung im Vertriebsinnendienst
• Abstimmung mit internen Schnittstellen zu kundenbezogenen Anforderungen und laufenden Vorgängen
• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten
• Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweisen und weiteren exportrelevanten Unterlagen
• Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung zu Versendungen und benötigten Exportdokumenten
• Sicherstellen der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Berücksichtigung von Incoterms, Ursprungsangaben und länderspezifischen Anforderungen
• Unterstützung bei der internationalen Auftragsabwicklung
• Pflege und Nachverfolgung relevanter Vorgänge in den ERP-Systemen

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst
• Erfahrung im Export und in der Erstellung von Exportpapieren
• Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
• Verständnis für technische oder kaufmännische Anforderungen sowie die Fähigkeit, Informationen sauber in Angebote zu überführen
• Kenntnisse im Bereich Zoll, Außenwirtschaft und internationale Versandabwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an direkter Abstimmung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was dich bei uns erwartet:

• Ein eingespieltes Team im Vertriebsinnendienst mit sieben bis acht Kolleginnen und Kollegen
• Arbeiten im Großraumbüro mit ruhiger, konzentrierter Arbeitsatmosphäre
• Kurze Wege und direkte Abstimmung mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und weiteren Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Eine Aufgabe, in der Vertriebsinnendienst und Export eng zusammengehören

Haben Sie Interesse an dieser Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberformular ….

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